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Un assistant de direction (H/F)

Réf Jobagri : 24735
Publié le : Vendredi 25 octobre 2024
2024-10-25T08:55:09+0200

Type de Contrat : CDD
Durée : 12 mois
Salaire annuel (min/max en €) : Salaire à définir
Département : Haute-Garonne
Ville : 31320 Castanet-Tolosan
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein
Date embauche : Lundi 09 décembre 2024

Description du poste

Vos missions :

Pour accompagner la direction dans la gestion de la structure, la FRSEA Occitanie recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vous serez principalement en charge de la gestion administrative de la structure et des actions de formation. Vos missions seront très opérationnelles :

• Gérer l’organisation logistique et administratives des conventions, réunions et évènements FRSEA

(suivi des conventions signées, tenue des agendas, réservation de salles, repas, préparation des dossiers, tenue des registres FRSEA : présences, désignations).

• Gérer l’enregistrement comptable et faire le lien entre Direction et service comptable

(préparation, enregistrement et suivi des factures, rapprochement bancaire, bilans de synthèse pour suivi de trésorerie).

• Venir en appui administratif aux actions de formation

(suivi des plannings de formation, montage, enregistrement, gestion et envoi des demandes de prise en charge auprès des financeurs dans le respect des règles établies et des règles qualité, liaison avec les FDSEA et les stagiaires pour mise en conformité des procédures administratives des formations, finalisation des réalisations, possibilité de relance téléphonique).

• Gérer la correspondance de la FRSEA Occitanie

(enregistrement du courrier, classement et diffusion, rédaction, mise en forme et envoi des courriers FRSEA).

• Gérer l’accueil téléphonique de la FRSEA Occitanie

Vous occuperez un poste clé au sein d’une structure à effectif réduit, vous agirez comme une réel facilitateur au sein de la structure en réorientant les urgences du quotidien aux personnes référentes et en organisant et diffusant régulièrement les informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Les tâches présentées ne sont pas exhaustives et vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions en lien avec les actions déployées.

Profil recherché

Compétences / Qualités requises

Vous êtes de formation BAC + 2 en lien avec les missions envisagées.

Vous êtes extrêmement rigoureux(se), avec une réelle capacité d’organisation grâce à laquelle vous savez gérer les priorités. Vous avez des bases en comptabilité, vous maîtrisez l’orthographe, les outils informatiques bureautiques (Pack Office) ainsi que les outils de partage de documents et de communication internet.

Vous êtes dynamique et avez des dispositions pour le travail collaboratif et en réseau. Vous savez travailler de façon autonome tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie.

Adresser CV et lettre de motivation avant le 20 novembre 2024


Détails complémentaires
Mise à disposition d'un téléphone et PC portable


   INFOS ENTREPRISE

Entreprise
FRSEA OCCITANIE

AdresseCHEMIN DE BORDE ROUGE - BP 22107
31321 CASTANET-TOLOSAN

Type de société
Institutionnel


La FRSEA Occitanie est une organisation professionnelle agricole à vocation syndicale, membre de la FNSEA. Elle représente et défend les intérêts des exploitants agricoles en Occitanie, développe le projet agricole régional et le communique auprès de tous les acteurs régionaux comme du grand public, coordonne les travaux des 13 fédérations départementales et anime des commissions filières et des sections sociales régionales. La FRSEA est représentative des employeurs agricoles au niveau régional.