Assistant commercial & administratif (H/F)
Durée : Minimum 1 , Maximum 4 mois
Semer de l'envie, cultiver des talents, récolter de l'énergie.
Depuis plus de 135 ans, la SCAEL et ses filiales déploient toutes leur énergie pour participer à l'essor d'une agriculture française performante, durable et ouverte sur le monde.
Pas d'idée préconçue, pas de profil type, nous pensons que la réussite de notre projet au service des agriculteurs et de nos clients passe par la construction d'une équipe où chacun peut s'épanouir. Alors non, il ne faut pas obligatoirement être issu du monde agricole pour travailler au sein du Groupe SCAEL !
Nous recrutons pour notre filiale Microsept (80 collaborateurs), basée au Lion d'Angers (49) et spécialisée dans les analyses microbiologiques des aliments, des eaux et des cosmétiques et également en prestations de conseil/formation en hygiène et qualité, un(e) :
ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F) - CDD (6 mois)
A pourvoir dès que possible et possibilité d'évolution en CDI.
Poste basé au Lion d'Angers
Les missions :
Rattaché(e) au Responsable commercial et administratif, votre poste seront réparties à 50% sur des missions administratives et à 50% sur des missions commerciales :
Administratif :
- La saisie et la vérification des demandes d'analyses après identification et édition des étiquettes/codes-barres et des manquants des saisies d'échantillons,
- La saisie déportée des demandes d'analyses dématérialisées via des imports Excel,
- L'archivage des journées de demandes d'analyses,
- La saisie des commentaires des visites et des hygiénoscospies,
- La réception des glaciaires / colis : relevés de températures, rangements d'échantillons, compléments sur demandes d'analyses et transmission au poste d'identification (suppléance),
- Envoi des échantillons par glaciaires à nos laboratoires partenaires (suppléance).
Commercial :
- Répondre aux demandes internes et externes concernant les dossiers en cours (devis, audits, création de canevas, etc.) en lien avec l'équipe commerciale,
- Étudier les données des clients historiques (panier moyen, types de prestations) et proposer des actions en fonction des résultats,
- Rechercher des prospects via le site de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI),
- Proposer des offres commerciales en accord avec les commerciaux,
- Gérer les documents administratifs des appels d'offres,
- Analyser et exporter des statistiques de ventes pour suivre le chiffre d'affaires et les indicateurs clés (comparaison N vs N-1),
- Réaliser le déclaratif de chiffre d'affaire auprès de groupements selon la fréquence définie,
- Actualiser et maintenir à jour les bases de données clients (LIMS, Zoho),
- Organiser des campagnes de mailing,
- Administrer le compte LinkedIn de l'entreprise,
- Organiser la création et l'envoi des cartes de voeux de fin d'année.
En suppléance, vous pourrez être amené à réceptionner les appels téléphoniques du standard, préparer et envoyer certains courriers, réaliser des missions de secrétariat et éditer et envoyer les résultats des rapports d'analyses.
De formation Bac +2/+3 en gestion commerciale, vous possédez une première expérience réussie en assistanat commercial et administratif.
De nature organisée et rigoureuse, vous êtes capable de faire preuve de polyvalence, de concentration et dextérité afin de traiter un volume important de demandes d'analyses.
Vous avez également le sens du service et un esprit d'équipe afin de pouvoir travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale tout en étant orienté satisfaction client.
Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez le pack office (Word, Excel).
Processus de recrutement :
1. Après avoir postulé, nous accusons réception de votre candidature immédiatement par mail
2. Nous étudions votre profil et nous échangeons par téléphone pendant une trentaine de minutes
3. Nous planifions un entretien physique/visio avec la RRH et/ou le N+1 voir N+2
4. Un retour positif ou négatif vous sera toujours communiqué sous une dizaine de jours maximum
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi, nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
SCA/IND
INFOS ENTREPRISE
Entreprise
GROUPE SCAEL
Adresse3 Av. Victor Hugo
28000 CHARTRES
Type de société
Coopérative / Négoce
Le Groupe Coopératif SCAEL s’engage aux côtés des agriculteurs pour être créateur de valeur sur son territoire & développer une agriculture française moderne, solide et performante à l’international.
Le Groupe SCAEL, au travers de ses Hommes, adhérents et collaborateurs, porte avec conviction ses valeurs : Audace, Engagement et Proximité.
Dans un contexte sociétal et réglementaire évolutif, nous ambitionnons d’être un partenaire privilégié des exploitations agricoles et de leur apporter des solutions et des services personnalisés, pour une agriculture performante et durable.
Nous mettons nos expertises à disposition des initiatives des agriculteurs de notre territoire pour favoriser l’émergence de projets innovants. A travers son projet SCAEL2025, le Groupe affirme son positionnement et son ancrage territorial. A la recherche de l’excellence opérationnelle, il s’engage résolument dans la voie du changement : celui de la digitalisation, de la transversalité et de l’agilité.
