Assistant approvisionnement (H/F)

Réf Jobagri : 26471
Publié le : Mardi 11 février 2025
2025-02-11T08:59:16+0100

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en €) : Min : 21624 Max :
Compléments de salaire :
Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Département : Bas-Rhin
Ville : Boofzheim
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Date embauche : Mardi 11 février 2025

Description du poste

Gérer les données statiques et dynamiques

·        Assurer la qualité de la saisie des informations parties prenantes

·        Saisir les contrats et les commandes dans les applicatifs

·        Mettre à Jour les données

·        Gérer et prévoir la mise en place des prévisions sur la campagne à venir

·        Contrôler et gérer les différents flux

Suivre la démarche commerciale et facturer

·        Saisir et contrôler de façon régulière les commandes des parties prenantes

·        Compléter et envoyer et les documents liés inhérents à des commandes  

·        Etablir, éditer, contrôler et corriger les factures des parties prenantes (fournisseurs, clients, ...)

·        Respecter et faire appliquer la politique commerciale définie

·        Garantir un suivi régulier des comptes de nos parties prenantes

·        Mettre en place les paiements des factures fournisseurs et générer le fichier de virement

Gérer les Relations

·        Gérer les appels et assurer la satisfaction des parties prenantes externes

·        Aider les parties prenantes à bien lire les documents émis par la Coopérative

·        S'assurer de la satisfaction clients (temps d'attente, rappel si non réponse immédiate)

·        Partager l'actualité des activités de la Coopérative avec les parties prenantes

·        Enregistrer les conflits exprimés par les parties prenantes et amener une solution directement ou indirectement

·        Contacter les parties prenantes sur des thématiques spécifiques

·        Contribuer à la transmission des informations entre les services pour travailler efficacement

·        Assurer la partie administrative des taxes et redevances liées aux approvisionnements

Vérifier et suivre les certifications bio et PP

·        Vérifier la validité du numéro d'AMM lors de l'enregistrement d'un produit phytopharmaceutique

·        Vérifier les garanties bio des produits : nature bio du produit et référence à l'organisme certificateur sur les factures achats, les bons de livraison et les factures ventes.

Contribuer au fonctionnement quotidien du service

·        Assurer le Back up en cas d'absence

·        Participer à la polyvalence du service

·        Produire les indicateurs

·        S'investir dans les projets transverses de l'entreprise

·        Assurer les commandes quotidiennes de la structure

·        Participer à  la réalisation et à la saisie de  l'inventaire



Négociant en céréales de père en fils, depuis 1901, Bernard LIENHART est le fondateur de la société qu'il créa en 1970, en construisant son premier silo de collecte de céréales à Boofzheim au coeur du Ried. Un rendement optimisé des récoltes s'appuyant sur une agronomie évolutive génère l'expansion de l'entreprise qui offre actuellement à sa clientèle un concept performant.
Structure familiale, l'entreprise se veut performante et efficace, en phase avec son temps. Son ambition d'être et de pérenniser s'appuie sur une stratégie de qualité, afin d'accroître la confiance de ses clients dans la sécurité des opérations, des processus et du produit vendu.

Profil recherché

Compétences techniques :

Maitrise des outils bureautique

Techniques commerciales et comptables



Aptitudes et compétences comportementales :

Sens de l'organisation et rigueur

Proactivité et capacité à travailler en équipe

Orientation client et capacité à gérer les priorités

Gestion du stress



   INFOS ENTREPRISE

CAC 68

Entreprise
CAC 68

Adresse10 rue lavoisier CS 91207
68012 COLMAR CEDEX

Type de société
Coopérative / Négoce


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