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Assistant administratif gestionnaire ADV (H/F) - Saint Laurent Blangy (62)

Réf Jobagri : 4605
Publié le : Lundi 12 juillet 2021
2021-07-12T09:38:54+0200

Type de Contrat : CDI
Salaire annuel (min/max en €) : Salaire à définir
Département : Pas-de-Calais
Expérience souhaitée : Moins de 2 ans
Durée hebdomadaire : Temps plein

Description du poste

Issue de rapprochements de coopératives existantes depuis 1880, Unéal est aujourd'hui la 4e coopérative céréalière française. Implantée sur plus de 155 sites de l'ensemble des Hauts de France, elle oeuvre à promouvoir une agriculture responsable et moderne aussi bien en culture qu'en élevage. Plus de 380 salariés travaillent au service de plus de 6000 adhérents. Le chiffre d'affaires réalisé en 2019 s'élève à plus de 553 millions d'euros.

Unéal est également la maison mère du Groupe Advitam, qui couvre l'ensemble de la chaine agricole de l'amont à l'aval et regroupe plus de 2400 collaborateurs au grand nord de Paris.

Envie de challenge - Rejoignez notre Coopérative UNEAL !

Unéal est aujourd'hui la 4e coopérative céréalière française. Implantée sur plus de 155 sites de l'ensemble des Hauts de France, elle oeuvre à promouvoir une agriculture responsable et moderne. Unéal est également la maison mère du Groupe Advitam, qui couvre l'ensemble de la chaine agricole de l'amont à l'aval et regroupe plus de 2400 collaborateurs au grand nord de Paris.

Nous recrutons notre futur talent : Assistant(e) Administratif(ve) Gestionnaire ADV en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Méthodes, Process, et Contrôle Interne, vous aurez pour principales missions :

L'administration et la gestion du paramétrage de l'ERP : Maitriser l'ensemble du paramétrage de l'ERP afin d'assurer de la façon la plus automatisée possible, une facturation conforme aux conditions commerciales et dans le respect des statuts coopératifs.

  • Paramétrage des remises vente et des conditions commerciales liées à la contractualisation ;
  • Paramétrage des différentes taxes (RPD, CRIV, éco contribution) ;
  • Pilotage du paramétrage des gammes articles ;
  • Gestion des produits interdits et ré-étiquetés ;
  • Formalisation, diffusion et archivage des tarifs de vente ;
  • Paramétrage des saisons et opérations commerciales ;
  • Gestion et mise à jour annuelle de différents fichiers de base (fermeture centres, exploitations regroupées) ;

La Gestion et le pilotage de la facturation approvisionnements aux adhérents : Maitriser l'entièreté des conditions commerciales et financières, ainsi que le processus complet de facturation afin d'établir des factures justes, et dans les délais raisonnables.

  • Préparation hebdomadaire de la facturation fin de mois ;
  • Revalorisation régulière des portefeuilles commandes ;
  • Pilotage et lancement des différents traitements de facturations ;
  • Validation des factures par lot ;
  • Gestion du solde des commandes en fin de campagne ;
  • Facturation hebdomadaire des commandes e-commerce CB ;
  • Facturation par lot en cours de mois sur certains dossiers spécifiques ;
  • La Gestion de l'aval de la facturation : Encadrer l'ensemble des régularisations de facture afin de s'assurer de notre capacité à mesurer et analyser les chiffres qui en découlent.
  • Gestion des rectifications de factures (changement de raison sociale, erreurs de compte) ;
  • Saisie des régularisations de factures éventuelles en lien avec les directions régionales ;
  • Saisie des régularisations ' qualité ' ou ' litiges transporteurs ' en lien avec l'ordonnancement ;
  • Support aux équipes commerciales ;
  • Écoute terrain et force de proposition aux directeurs commerciaux ;

S'assurer du reporting ADV :

  • Établissement des tableaux de bord prévisionnels
  • Suivi des différents tableaux de bords de l'activité

Profil recherché

De niveau bac à bac+3, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre force de proposition.

Vous avez une aisance relationnelle et d'écoute vous permettant de vous adapter à différents interlocuteurs ( Travail d'équipe obligatoire avec le pôle référentiel tiers et articles au sein de la DMPCI ; DSI ; Direction Appro ; Directeurs de région ; Pôle Finances etc.)

Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité. Vous êtes polyvalent(e), pragmatique et orienté(e) clients.

Vous avez une forte aisance pour l'informatique et les outils bureautiques n'ont plus de secret pour vous.



   INFOS ENTREPRISE

Groupe advitam

Entreprise
Groupe advitam

saint laurent blangy
62054 saint laurent blangy

Type de société
Coopérative / Négoce


Rejoindre Advitam, c’est intégrer un Groupe de plus de 2100 collaborateurs et 12 000 agriculteurs sur la grande région des Hauts-de-France. Notre particularité est d'être un groupe agricole multi activités, regroupées au sein de 4 grands pôles : Coopérative, Négoce, Machinisme et Distribution, qui offre donc de nombreuses perspectives.


 
 
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