Durée : 4 à 6 mois Date : début souhaité entre janvier et mars 2025

Missions du poste :

L'Institut organise chaque année deux colloques majeurs nécessitant un important travail d'organisation logistique. En 2025 auront lieu les Journées sciences et innovation équines (mai 2025) sur le site de Saumur et équi-meeting maréchalerie (septembre-octobre 2025) en Normandie. Au sein du service vulgarisation des connaissances du pôle DIR, la personne en stage participera à l'organisation de ces deux évènements.

Profitant de missions de nature très variées, le stagiaire sera pleinement intégré à une équipe dynamique. Il pourra compter sur une étroite collaboration avec la Chargée de projets Colloques. Il sera amené à planifier et gérer différents aspects logistiques liés à l'organisation de ces colloques au sein de sa direction pour le compte de l'Institut.

Vous serez chargé d'assister la Chargée de projets Colloques sur l'organisation des évènements et participerez au bon déroulement de ceux-ci.

Vos missions vont s'articuler autour de plusieurs actions : 

Mise en place du programme scientifique : suivi de la préparation, communication avec les intervenants etc... Organisation des ateliers et démonstrations pratiques Liaison avec le service communication du pôle DIR

Suivi des inscriptions

Le jour J : accueil des prestataires, exposants, sponsors, participants ; coordinations des équipes et gestion des imprévus

Suivi post-évènement : enquête de satisfaction et dépouillement des résultats 

Activités secondaires : Selon votre profil et votre implication, vous pourrez être amené à contribuer aux premières étapes de préparation d'autres évènements prévus en 2026.